如何利用办公室设计提高工作效率


发布时间:

2020-07-30

来源:

http://www.bjhzzs.com/

作者:

华尊装饰

聊到办公室设计,员工们总是有更多话想说,装修好设计人性化的办公室总是能让员工们自愿打卡发朋友圈,还要说上一句:在这样的办公环境里一定要加倍努力工作才行!装修很普通或者很差的办公室大概在面试之初就被求职者淘汰了。现在的职场,办公空间绝不只是提供一个供员工办公的工作场所,而是通过空间环境的设计让职场人的工作效率、创造力、生活习惯等都能得到很好的激发。在这其中,“提升工作效率”是最关键的,因为办公室究其根源,是为了工作而建,提升工作效率才能为企业创造更多价值和可能。“提升工作效率”蕴涵了很多个维度,办公室设计、企业文化、人文关怀等等,所以今天咱们就和大家从办公室设计的角度来聊聊。

 

 

一、空间布局设计

 

传统办公室空间构造就是格子间,各司其职,互不打扰,虽然有了隐私空间,但整体上枯燥压抑,不利于员工的思维发散。在这样的环境下待久了,员工之间产生隔阂,只关心自己负责的工作,不愿意表达自己的想法,不愿意交换工作经验,缺少沟通、互动,创造力和工作效率也都会相对减弱。而不规则的功能区穿插,可以减轻办公室严肃刻板,营造轻松氛围。而且在轻松的环境下,能够最大程度上激活大家的思维和创造力,使之提高员工的工作效率。

 

 

二、空间色彩设计

 

普遍的上班族,每天在一个狭窄的办公室里工作,周围都是青白灰色的墙壁,很少看得见阳光,可能连正常工作都有些牵强,怎样才能开拓思维提升工作效率呢?越来越多的研究表明,光线、墙壁颜色,甚至天花板的高度,都会影响我们的思维活跃度和降低(提升)工作效率。

 

 

三、增加绿植或绿植墙

 

绿植并不能有效去除甲醛,但是绿植能够提升工作效率,这可是有科学依据的:华盛顿州立大学园艺与景观建筑系教授Lohr做了一项实验,将受试者安排在有绿植和无绿植的实验室,结果发现在有绿植的实验室工作比在没有绿植的实验室工作效率提升了12%,并且注意力更集中。这是为什么呢?

(一)减少疲劳,缓解压力

  作为上班族,每天唯一的活动量大概就是去洗手间了,整天腰酸背痛的,这时你可以往桌上摆盆绿植来缓解劳累。在有绿色植物的办公室内可以减少眼睛疲劳、肩膀和背部酸痛,缓解工作压力。压力得到缓解,自然而然提升了工作效率。
      (二)能使人集中注意力
        肯定不少人曾经为了护眼把电脑壁纸设成绿色,因为绿植可以集中注意力从而提高工作效率。这下了解为什么给办公室添置物品时,第一个常常都是绿植了吧。好看之余,更能提升效率!

 

​

 

四、增加办公室休闲区

 

    (一)把日常讨论从工位中剥离,双方做事都会更高效;

    (二)相较于正经的会议室,休闲区的气氛更放松,员工在交流过程中的跳跃性更强,也更能激发出创意的想法。有权威数据体现,在休闲区想出的方法,对企业的价值时常高于会议室中的商榷,这便是提升工作效率的最好验证。特别是对于一些广告和互联网公司来说。

    (三)放松,不管是在这里喝咖啡发呆还是和同事八卦,都能让紧绷的大脑得到放松,休整过后的工作效率会更高,并且办公室的社交关系也会构建员工的安全感与归属感。活跃、舒服、有想象力的办公空间无疑可以提升员工工作效率。

 

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