1、在设计办公室之前，是需要做好沟通的。使用者需将个人的工作情况，和日常需求与设计师沟通，让其按照个人的需求，打造出最为适合的设计。比如，办公室的规模大小，质量问题，以及能够承担的价位高低。

  2、约定好时间，让设计师亲自上门进行测量，确定好装修面积和装修需求，并结合房屋的结构，给出具体的设计方案。接着，使用者需看方案是否能够满足个人的需求，要是可以，便可进行施工安排，否则需要整改。

  3、办公室使用者，需要在约好的时间内，前往设计师的办公地点，查看具体的设计方案。同时，通过设计师对设计的介绍，并结合办公室效果图，看是否有需要修改的地方，以便及时进行调整。

  4、当设计方案整改完成之后，就可以确定好装修所需要花费的预算了。若是预算在办公室使用者的需求以内，那么可以签订合同了，这时要注意每一项条款，从而保证双方的基本利益。